Reálný projekt pod NDA. Konkrétní jméno firmy a screenshoty doplníme po souhlasu klienta. Čísla jsou indikativní z reálného nasazení — u jiných firem se výsledky liší podle rozsahu, kvality dat a procesů.
Výchozí situace
Pondělní porada vedení výroby, 90 minut, 6 účastníků. Každý si přinesl svůj Excel — výroba, kvalita, údržba, plánování, sklad, finance. První 45 minut se vždy strávilo dohadováním, kterému číslu věřit.
Konkrétní příklad: plánovač tvrdil, že OEE je 78 %. Výrobní ředitel viděl 71 %. Údržba říkala, že prostoje byly 12 %, kvalita měla v Excelu 18 %. Nikdo nemohl říct, kdo má pravdu — různá období, různé definice, různé výjimky.
Cíl
- Jeden datový model, ze kterého si každý bere své pohledy.
- Definice metrik odsouhlasená napříč týmem.
- Porada se týká rozhodování, ne dohadů.
- Cílový čas porady 30 minut.
Postup
8týdenní projekt rozdělený do 3 fází. Po každé fázi měřitelný výstup, který šel rovnou do provozu.
Fáze 1 — Datový model (3 týdny)
- Workshop s 6 účastníky porady. Dohodli jsme definice metrik. Trvalo 4 sezení.
- Postaveno v Microsoft Fabric (Lakehouse + Semantic Model).
- Zdroje: SAP, MES (Siemens), Excel pro kvalitu, plánovací nástroj.
- Refresh: výroba real-time, ostatní každou hodinu.
Fáze 2 — Dashboardy (3 týdny)
- 6 dashboardů pro každou roli — všechny nad jedním modelem.
- Drill-down do detailu (např. z OEE až na konkrétní stroj a konkrétní směnu).
- Mobilní verze pro ředitele.
Fáze 3 — Změna procesu porady (2 týdny)
- Spolu s ředitelem redesignovali agendu porady.
- Vstupní data (KPIs) se prochází 5 minut, ne 45. Účastníci si je čtou předem.
- 25 minut pro konkrétní rozhodnutí a akční úkoly.
- AI zápis s automatickým rozdělením úkolů na lidi (Power Automate + GPT).
Výsledek
| Metrika | Před | Po |
|---|---|---|
| Délka porady | 90 min | 30 min |
| Lidí na poradě | 6 | 6 (stejní) |
| Úspora času (osob × min / týden) | — | 360 min |
| Shoda čísel mezi rolemi | rozporné mezi systémy | konzistentní (jeden zdroj) |
| Rozhodnutí učiněná na poradě | 2–3 | 6–8 |
Roční úspora pouze na čase 6 účastníků: přes 300 hodin práce. Při průměrné interní sazbě 800 Kč/h to je řádově čtvrt milionu Kč ročně — pouze úspora času, bez započítání hodnoty rychlejších rozhodnutí. (Indikativní propočet, vlastní hodinová sazba se liší.)
Co bylo klíčové
„Nejvíc práce bylo dohodnout se uvnitř, co znamená OEE. Když to bylo dohodnuté, dashboard byl skoro detail."
— Výrobní ředitel
Klíč nebyl v Power BI. Byl ve workshopu, kde 6 lidí poprvé sedlo a dohodli definice metrik. Bez toho by každý další dashboard skončil v dohadování. Technika je nástroj. Skutečná práce je dohoda lidí.