Přeskočit na obsah
BIfactory — Umožňujeme firmám ovlivňovat budoucnost.
← Služby/AUTOMATION
02 · AUTOMATION

Automatizace

Vaše systémy spolu konečně mluví. Automaticky.

ERP, CRM, MES, e-shopy, Excel, sdílené disky — všechno propojíme. Méně chyb, rychlejší procesy, spokojenější lidé.

Pro koho

Pro koho je to

  • Týmy, kde lidé denně přepisují data z jednoho systému do druhého.
  • Schvalovací kolečka, která trvají dny místo minut.
  • Firmy s neustále se opakující administrativou (faktury, výkazy, objednávky).
  • Procesy, kde každá chyba znamená reklamaci nebo zpoždění.
Co dodáme

Co konkrétně dodáme

Konkrétně. Ne ‚digitální transformace‘. Ne ‚end-to-end synergie‘. Konkrétní výstupy.

Schvalovací workflow

Objednávky, faktury, dovolené, výjimky. Mobilní schválení v Teams, eskalace, audit log. Funguje i bez API — i přes RPA (UI automatizaci) v starších systémech.

Power AutomateM365 ApprovalsMake

Integrace systémů napříč platformami

ERP ↔ CRM ↔ MES ↔ e-shop ↔ marketing. Události se propisují v reálném čase, žádné nightly batche. Universal stack: Make, Zapier, n8n, Power Automate, Azure Logic Apps, vlastní Python skripty.

Power AutomateMakeZapiern8nAzure Logic AppsPython

Inteligentní zpracování dokumentů

Faktury, dodací listy, smlouvy. OCR → extrakce → validace → zápis do účetnictví / ERP. Lidská kontrola jen u sporných případů a limit nad daný práh.

Azure Form RecognizerPower AutomateOpenAI

Automatické výkazy a reporty

Sběr z více zdrojů, agregace, validace, distribuce. Pondělí ráno v e-mailu / Teams / Slacku — vždy stejný den, nezávisle na lidech.

Power AutomateMakePythonM365

Notifikace a chytré alerty

Kritické události (sklad pod limit, prodlevy, expirace, anomálie v datech) do Teams / e-mailu / Slacku / SMS. Vlastní pravidla i ML detekce anomálií.

Power AutomateTeamsTwilioAzure Functions
Příklad z praxe · Finanční ředitel
1Před

Měsíční uzávěrka 7 dní ručního lepení Excelů ze 4 systémů (ERP, CRM, sklad, e-shop).

2Po

Data se stahují a konsolidují sama, vedení čte čerstvé reporty 1. pracovní den měsíce.

uzávěrka 7 → 2 dny · 40 h / měsíc ušetřeno

FAQ

Časté otázky

Co když máme starší systém bez API?+

Většinou jde i přes export do Excelu/CSV, RPA (UI automatizace), nebo databázový konektor. Téměř vždy najdeme cestu — řešili jsme i 20 let staré ERP.

Jak dlouho trvá nasazení?+

Jednoduchý workflow (schvalování faktur, výkazy) — 2–4 týdny. Integrace více systémů — 1–3 měsíce. Pilot s prvním výsledkem typicky do 4 týdnů.

Provozujeme to my, nebo vy?+

Většina běží na vaší M365 / Azure licenci, takže provoz je váš. Postavíme dokumentaci a předáme — zvládnete to bez nás. Pokud chcete, nabídneme i údržbu.

Next step

Najdeme proces, který vás nejvíc brzdí.

Jedna schůzka. Jeden proces. Uvidíte rozdíl. První konzultace je nezávazná a zdarma — odejdete s konkrétními kroky, i kdybyste s námi nakonec nešli dál.