Loni jsme s partou plánovali běžecký závod přes Slovensko. 8 lidí, štafeta, 500 km, několik dní cesty.
Než jsme se domluvili, kdo přijede, kdo poveze auto, kdo s sebou vezme co — uplynuly 2 týdny chaotické komunikace ve WhatsApp skupině, v tabulkách a v mailech. Než se 8 lidí domluvilo, půlka už neměla čas.
To byl moment, kdy jsem si řekl: tohle už není zábava. A tak vznikl Olaf.
Co Olaf dělá
Pro plánování společných akcí — od víkendovky se 4 kámoši po teambuilding pro 80 lidí.
Pořadatel vytvoří event, pošle link. Účastníci se přihlásí jedním klikem. A pak:
- Kdo veze auto, kdo nese stan, kdo umí vařit polévku — vyplňuje se to samo
- Itinerář, info o místě, kdo je kdo — jedna stránka, ne 5 příloh v mailu
- Komunikace s účastníky — bez 4 různých WhatsApp skupin
- Mobile — protože eventy se řeší cestou, ne za stolem
- Po akci — automatická zpětná vazba, fotky, hodnocení
A je to zdarma. To je úmysl — naše filosofie „s láskou pro lidi".
Pro koho to je
Olaf nezačal jako masová aplikace pro miliony. Vznikl pro:
- Adventure organizéry, co dělají běžecké, cyklo nebo horské akce a chtějí přestat trávit polovinu plánování v Excelu.
- Sportovní komunity a kluby — tenis, cyklo, lyže — kde se v sezóně koná desítka akcí pro tu samou skupinu lidí.
- Firemní eventy — teambuildingy, retreaty, výjezdky. Místo HR osoby, co spravuje 30 mailů.
Ne každý event aplikaci potřebuje. Pro 4 kámoše na pivo stačí WhatsApp. Ale jakmile máš nad 8 lidí, opakované akce, nebo víc než jeden „strih" účastníků (registrace, předplatba, dotazník) — Olaf začne dávat smysl.
Co se reálně mění
Pro pořadatele: Místo třiceti zpráv typu „kdo veze auto" vidí seznam jedním otevřením stránky. Místo „vyplňte tabulku" mu lidé vyplní sami. Ušetří jednotky hodin na každé akci.
Pro účastníky: Vědí, kdy, kde, co s sebou, kdo s nimi jede. Bez 30 odkazů a 5 příloh. Jedna stránka.
Pro komunitu jako celek: Eventy se začnou pořádat víc, protože plánovat ztratí třetinu friction. Komunita se aktivně schází místo toho, aby pasivně sledovala, co se kdy stane.
Tohle není teoretický benefit, je to měřitelná věc — pořadatel, co předtím dělal 4 akce ročně, začne dělat 6 nebo 8.
Proč to děláme zdarma
Olaf vznikl jako neziskový projekt. Vývoj jsme platili ze své kapsy. Zatím je zdarma a zůstane.
Důvod? Protože věříme, že tyhle nástroje by neměly být luxus. Když si parta lidí chce plánovat výlet, nebo komunita lidi spojovat, neměl by tomu bránit cenovník.
Trvale to takhle nepůjde udržet — někdy v budoucnu budou volitelné placené funkce pro velké organizace. Ale jádro zůstane zdarma. Vždycky.
Proč o tom píšu na BIfactory blogu
Olaf není BIfactory. Je to vedlejší projekt, který jsme postavili spolu s kolegy a partou nadšenců. Ale ukazuje něco důležitého: i nezisková aplikace pro komunitu může být postavená profesionálně.
Stejné principy, stejné technologie, stejná péče o uživatele jako v komerčních systémech. Žádný „zaplať a něco dostaneš". Postaveno, protože nás to baví a věříme, že to má smysl.
Pokud organizuješ outdoor eventy, vedeš komunitu, nebo plánuješ firemní teambuildingy — vyzkoušej olaf.events. Bez registrace zdarma, bez vázanosti.
A pokud chceš podobnou aplikaci pro úplně jinou komunitu (rybáři, modeláři, hudebníci, sběratelé starých motorek…) — napiš. Podobné řešení postavíme za zlomek ceny, protože jádro už stojí.
Tagy